Das Einsatzleiterwiki versteht sich als Sammelstelle von Vorgehenshinweisen für Feuerwehr-Einsatzleiter. Der größte Teil der Inhalte stammt aus Veröffentlichungen von Feuerwehrverbänden und Landesfeuerwehrschulen, anerkannten Lehrgangsunterlagen und Herstellerinformationen. Diese Vorgehenshinweise wurden also nicht selbst entwickelt, sondern aus renommierten Quellen zusammengetragen, was die Gefahr von Falschinformationen minimiert.
Wenn zu einem Thema verschiedene Lehrmeinungen existieren, ist dies ggf. gekennzeichnet (Beispiel: mit einem Feuerwehraufzug anzufahrende Etage).

Der Datenbestand ist aufgeteilt in deutschlandweit und lokal gültige Inhalte. Sie müssen sich nur darum kümmern, Ihre eigenen Daten in den lokalen Bereich einzupflegen, falls Sie alle Inhalte in einem homogenen System verwenden möchten. Die übergeordneten Daten werden von der Gemeinschaft gepflegt. Falls Sie aber mit einem Teil des Inhalts nicht übereinstimmen, weil für Sie beispielsweise bestimmte, eigene Handlungsanweisungen gelten, so können Sie in Ihrem lokalen System uneingeschränkt alle Inhalte individuell bearbeiten und vom Abgleich mit dem Online-System ausnehmen.

Wie auch in der Wikipedia kann jeder direkt Verbesserungen vorschlagen und einarbeiten, im Gegensatz zur berühmten Online-Enzyklopädie werden Neuvorschläge dem Benutzer aber nicht direkt angezeigt sondern müssen erst von einem Experten bestätigt werden. Danach werden diese überprüften Daten in ein technisch identisches System übernommen, das jedoch nicht bearbeitet werden kann. Per Knopfdruck kann das System auf dem eigenen Computer aktualisiert werden und die Daten sind nach der Aktualisierung offline verfügbar.