Das Projekt Einsatzleiterwiki wurde im Rahmen einer Bachelorarbeit in Kooperation mit der Hochschule Magdeburg-Stendal und der Berufsfeuerwehr Kaiserslautern begonnen. Seit dem Ende der Bachelorarbeit im Mai 2011 wurde das Programm stetig weiterentwickelt und im Oktober 2011 in einer stabilen Version für die Allgemeinheit veröffentlicht. Seitdem haben sich viele kleine und auch einige große Feuerwehren für das Einsatzleiterwiki als Informationssystem entschieden.

Ursprünglich sollte das System nur als Rechercheprogramm für die Feuerwehr Kaiserslautern dienen. Während der Bearbeitung stellte sich jedoch die Frage, warum allgemeingültige Inhalte eigentlich bei jedem dieser Ansätze - wie auch bei eigenen Einsatzleiterhandbüchern in Papierform - jedes Mal wieder erneut erarbeitet werden sollten. Auf dieser Grundlage entstand die Idee, diese Daten über das Internet mit vielen Feuerwehrangehörigen aus verschiedenen Feuerwehren zu pflegen. Der Arbeitsaufwand für die einzelne Feuerwehr reduziert sich somit auf ein Minimum, nämlich alleine die Pflege der eigenen, lokalen Daten.